一、職位信息

1、行業(yè)：橡塑

2、工作性質(zhì)：全職

3、待遇：3500-4500

4、人數(shù)：1人

二、職位描述

崗位職責(zé)：負責(zé)行政、人事、會計明細登錄及倉儲管理工作。

行政：

1、接聽電話、接收傳真、按要求轉(zhuǎn)接電話貨記錄信息，確保及時準確性。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷、無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、保持公司辦公區(qū)域的清潔、展示公司良好的形象。

4、監(jiān)督每日員工考勤情況。

5、負責(zé)公司快遞，包裹的收發(fā)工作。

6、負責(zé)公司辦公用品的盤點工作，并做好記錄存檔，并對辦公用品、文件的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫等做好登記。

7、不定時的檢查辦公用品的庫存，及時做好后勤保障工作，并協(xié)助做好出入庫管理工作。

8、負責(zé)每月統(tǒng)計員工考勤情況，考勤資料存檔，每日員工工資登記。

9、負責(zé)打印、掃描等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低耗材的使用。

10、負責(zé)整理、分類、保管公司常用文件、表格并根據(jù)時間使用情況進行發(fā)放、回收、增補。

11、做好每周列會會前準備、會議記錄、會后內(nèi)容整理等工作。

12、做好材料的收集、保存、文件檔案的管理工作。

13、協(xié)助上級進行行政事務(wù)日常、完全管理，為其它部門提供及時行之有效的服務(wù)。

14、協(xié)助上級做好公司各個部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

人事：

1、負責(zé)公司人員招聘、入職登記培訓(xùn)、員工考勤、廠紀廠規(guī)、企業(yè)文化規(guī)章制度的宣導(dǎo)等工作。

2、負責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司管理需求。

3、做好各崗位的職責(zé)說明書，并根據(jù)公司崗位調(diào)整進行相應(yīng)的變更、保證職位說明書與實際相符。

4、建立并及時更新員工檔案，做好公司員工月度/年度人員異動統(tǒng)計（包括入職、離職、降職、晉升、調(diào)動等）。

5、對試用期的員工進行培訓(xùn)和考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門是否錄用。

6、負責(zé)審核并按職責(zé)進行報批員工等級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)出、辭退等手續(xù)。

7、做好員工考勤統(tǒng)計工作、負責(zé)加班的審核和報批工作。

8、負責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動合同年檢的辦理工作。

9、配合公司其它部門做好員工思想工作，受理并及時處理員工投訴和勞動爭議事宜。

10、匯報完成突發(fā)事件的處理和領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)。

會計明細登錄

1、根據(jù)公司會計明細登錄內(nèi)容進行每月每日的會計工作明細賬進行分類登錄。

2、根據(jù)電子版會計明細分類內(nèi)容進行紙質(zhì)明細按科目、日期、編號等進行分類。

3、每月28號前，根據(jù)會計明細登記表完成客戶從上月26號到本月25號的賬單進行對賬單制作，并及時發(fā)給相關(guān)業(yè)務(wù)員、財務(wù)主管簽字確認。

4、每月月初進行上月財務(wù)匯總的統(tǒng)計登錄。

5、每月15日前完成員工工資的初審及登錄工作，并及時移交匯報財務(wù)主管審批。

倉儲管理：

1、負責(zé)原材料及外來物料的進出入管理，并做記錄統(tǒng)計。

2、負責(zé)成品的進出入管理，并做記錄統(tǒng)計。

3、負責(zé)外來物品，零配件的進出入管理，發(fā)放、并做記錄統(tǒng)計

4、負責(zé)倉儲物品分類擺放、清潔、安全的管理。

5、根據(jù)生產(chǎn)計劃用量比例對物料采購計劃進行報批，并追蹤落實。

6、每月月底進行物料、成品、零配件進行盤點匯總記錄。

任職要求:

1、誠信勤奮，工作認真；
2、自信熱情，溝通能力強；
3、有良好的團隊協(xié)作精神和客戶服務(wù)意識；
4、樂于分享，抗壓能力強； 

5、擁有工廠文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先

三、職位要求

1、學(xué)歷：高中

2、工作經(jīng)驗：擁有工廠文員1年以上工作經(jīng)驗者優(yōu)先

3、年齡：25至45

4、性別：不限

5、居住地：不限

四、面試須知：

1.攜帶身份證、畢業(yè)證。

2.攜帶簡歷。

3.可選擇攜帶相關(guān)榮譽證書。

4.可選擇攜帶相關(guān)成功或失敗案例。

5.保證證件及資料真實有效。